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移転ガイド
移転チェックリスト

移転チェックリスト

オフィス移転の際に必要となる確認事項をリストにしています。印刷してご利用ください。

オフィス移転計画

移転目的の明確化

移転する目的
必要な面積	坪
立地条件
必要な設備の条件
希望賃料	円
希望共益費	円
保証金・敷金の予算	円
移転にかかる総予算	円
駐車場	台 / 使用時間時～時まで

現オフィスの契約内容

解約予告期日の確認
保証金・敷金の返還時期の確認
原状回復の条件を確認

移転時期

移転する時期	年月頃

物件情報の収集・選定

契約面積	坪
専用面積	坪
賃料	月額円
保証金・敷金	円
共益費の内容を確認
駐車場	有無月額年保証金年
駐車場の使用時間	24時間時間制限平日時～時まで休日時～時まで
エレベーター数	基
ビルの使用時間	24時間時間制限 ●使用時間平日時～時まで休日時～時まで
ビル休館日や時間外の入退館方法
空調	個別空調集中空調 ●運転時間平日時～時まで休日時～時まで
電話回線数	回線
電気容量の確保	VA/㎡
トイレ	共有男女別洋式和式ウォシュレット完備
給湯室の設備	良普悪
天井高	m
床の耐荷重	kg
床下配線	OAフロア標準装備未装備
防犯設備	有人警備機械警備警備なしオートロック
ビルの向き	東西南北
ビル外観	良普悪
採光	良普悪
その他のテナント
ビルオーナーの人柄
その他設備

契約時

必要書類

会社実印
会社印鑑証明書
会社登記簿謄本
代表者の印鑑証明書
その他

契約に関するお金

保証金・敷金	円
手付金	円
前払い賃料と共益費	円
仲介手数料	円
火災保険	円

契約書の内容を確認

保証金・敷金の返還方法・償却について
賃料の支払時期と方法	毎月日円
契約更新時期の確認	契約期間年更新日年月日
賃料改定時期の確認
定期借家契約について	有無年

オフィスレイアウト作成時

社内レイアウト

最適な企業イメージ
エントランス受付イメージ
社員1人あたりのワークスペースの確保
オフィスの通路幅の確保
収納スペースの確保
リフレッシュコーナーの確保
オフィスの色彩計画
機能性・快適性
適切な照明の確保
適切な空調の確保
床の耐荷重制限
ビルの制約
法規上の制約	有無
コンセントの位置
全体スケジュールの確認
ビル管理会社への連絡
移転作業時間帯	平日時～時まで休日時～時まで
残置物・廃棄物のリスト作成
廃棄物の処理方法
搬出・搬入方法
鍵の受け渡し方法

移転手続き

案内状・印刷物の変更

□資移転案内状 □地図作成 □印章 □ゴム印 □名刺
□封筒 □伝票類 □社員証明書の再発行

移転の変更届

□官公庁への届出
□法務局（本社の移転は移転日から2週間以内、　支社の移転は移転日から3週間以内）
□税務署（移転日から1カ月以内です。）
□都道府県税事務所（事業開始日から10日以内）
□社会保険事務所（5日以内）
□公共職業安定所（変更日から10日以内です。）
□労働基準監督署（移転後すぐ）
□警察署
□消防署（移転後すぐ）
□郵便局（転居確定後、速やかに）
□取引銀行
□保険会社
□電話会社
□OA機器会社（コピー・FAXなど）
□コンピュータ会社
□リース会社
□定期購読誌
□関連企業・加入団体

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